Говорейки за кодиране на материали в ERP система на обувни предприятия
Въведение
Понастоящем, за да се справят с ожесточената пазарна конкуренция и цялостно да подобрят управлението на предприятията, много предприятия за производство на обувки (включително професионални производители на гумени ботуши) обмислят внедряването на системата за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) или обмислят използването на оригиналната информационна система . Традиционната система за планиране на материалните изисквания (ERP) или системата за планиране на производствените ресурси (MRPII) се надгражда до системата за планиране на ресурсите на предприятието. След като решихме да внедрим ERP системата, един от първите проблеми, които срещнахме, беше проблемът с кодирането на материалите. Проблемът с материалното кодиране изглежда много прост проблем, но ако не можем да обърнем достатъчно внимание, вероятно ще причини сериозни проблеми при внедряването на нашата ERP система: може да повлияе на оперативната ефективност на системата, да увеличи оперативната тежест и работа на системата. Съпротивата на хората може да доведе до парализа на цялата система. Следователно, правилното, научно и разумно кодиране на материалите ще бъде предпоставка за успешното и гладко внедряване на нашата ERP система.
Тази статия е обобщение на някои преживявания в системата за управление на информацията в предприятието за производство на обувки, което може да предостави известна справка за материалното кодиране на ERP системата на предприятието за производство на обувки.
Принципът на кодиране на материала
За да материализираме значението на кодирането на материали за компаниите, внедряващи ERP системи, първо трябва ясно да дефинираме нашите принципи за кодиране на материали.
1. Научни принципи
Научното кодиране на материалите е първият принцип на кодирането на материалите. Така нареченият научен характер означава, че структурата, съставът и дължината на материалния код трябва да бъдат научни и разумни. Често се сблъскваме с персонала на компанията, кодиращ материалите, и дори с висшето ръководство на компанията. Винаги е желателно да се отразяват всички материални свойства на материала в кода на материала, така че хората да могат да знаят какво е с един поглед от кода на материала. Дали обаче наистина имаме такава необходимост в действителната работа? Колко хора в нашата компания могат наистина да опишат материала точно от хиляди кодове на материали? Дори ако някой може, какво означава това за компанията? Това, което трябва да бъдем особено ясни, е, че основната цел на материалното кодиране е да улесни компютъризираното управление на предприятията и да улесни разбирането, идентифицирането и работата на компютрите. Всъщност не е за нашите мениджъри и оператори. Всъщност няма да видим кода на материала в нито един двор, без да погледнем описанието на материала! Следователно, как научно и разумно да се кодират материалите трябва да бъде първият принцип на кодирането на материалите на нашата компания.
2. Нормативни принципи
Така наречената стандартизация на кодирането на материала означава, че свойството на кодиране на материала, дължина на кодиране, размер на буквата и т.н. трябва да бъдат основно унифицирани. Въпреки че в материалното кодиране на общи ERP системи можем да позволим използването на главни и малки букви, цифри и дори китайски йероглифи или други специални символи, но ако нямаме единни, стандартизирани принципи за кодиране на материали, това неизбежно ще доведе до объркване на нашите кодери и може също така да доведе до повтарящо се кодиране на материали, което от своя страна се отразява на ефективността и точността на системата. Следователно при кодирането на материали трябва да установим основна спецификация за единно кодиране на материали. Унифицираното и стандартизирано кодиране на материалите ще бъде от полза за нашите компютърни оператори, особено за тези, които участват в установяването на основни материали, като оператори на BOM и т.н., за намиране на информация за материали и изграждане на файлове като BOM тип обувки, като по този начин подобрява работата на целия оператор. ефикасност. В допълнение, еднообразното, стандартизирано кодиране на материала гарантира целостта и естетиката на изхода.
3, принципът на практичност
Практическият принцип на кодиране на материали означава, че когато изграждаме материали и архиви, трябва да следваме обичайните принципи за кодиране на материалите и също така трябва да вземем предвид нашите работни навици. В повечето предприятия за производство на обувки „Поръчката за производство на поръчка“ (някои фабрики се наричат „планиране“ или „работна поръчка за поръчка“) често са основните материали, като кожени материали или материали от имитация на кожа. Според това може да са платнени материали, пяна и материали за междинна подметка. По този начин трябва да обърнем внимание на най-често използваните материали и цветове в предната позиция, когато пишем категории материали, фини категории, цветове на материали и специфични кодове на материали. Например, в световноизвестната марка производители на обувки, кожените материали често са най-важните материали и най-често използваните материали. Ако нашата категория материал е представена с букви, тогава можем да зададем големия код на класа на кожените материали на A, по този начин, когато изберем информацията за материала, коженият материал ще се появи в предната позиция. Всички изходни данни, индексирани по материал, коженият материал също ще се появи в най-предната позиция.
4, принципът на мащабируемост
Принципът на разширяване на кодирането на материала означава, че трябва да обърнем внимание на подготовката на кодирането на материала (всъщност всички основни операции за кодиране на данни са еднакви), за да се гарантира създаването на нови материали за такива материали. Знаем, че нови материали се появяват един след друг и непрекъснато се появяват нови продукти. Това може да наложи да добавим нови материали по всяко време. Ако направим кодирането на материалите твърде компактно и не оставяме място за нас, това ще ни направи нови материали. Трудно за писане.
Класификация на материали за обувни фирми
Въпреки че материалите, използвани от една компания за производство на обувки, могат да бъдат разпознати в хиляди и десетки хиляди и въпреки че нови материали непрекъснато се разработват и появяват, не е трудно да се класифицират. Като цяло категориите материали за обувки могат да бъдат разделени на: кожени материали, материали от имитация на кожа, материали за плат, материали за обработка, спомагателни материали, материали за дъно, хардуер, химически материали, опаковъчни материали. Въпреки това, тъй като основните продукти на различните фабрики за обувки са различни, дори и да са еднакви, основните материали на фабриката може да са различни поради различни степени. Следователно е необходимо да се класифицира според действителните условия на фабричните материали. Например при спортните обувки от висок клас, работните обувки и дамските обувки най-използваните материали са всички видове кожени материали. След това, когато разделяме категориите материали, можем да разделим кожените материали в няколко категории, като телешка кожа, свинска кожа, овча кожа, луда конска кожа и т.н. Предприятията за производство на обувки, които произвеждат спортни обувки от нисък клас, дамски обувки или други обувните продукти използват повече PU, PVC, тъкани и т.н. След това кожените материали ги класифицираме в голяма категория, а именно „кожени материали“. За изкуствените материали те се класифицират в няколко категории, като PU материали, PVC материали и други материали от изкуствена кожа. Тъканните материали също могат да бъдат разделени на няколко категории, като платно и други тъкани.
По същия начин, при класификацията на категориите материали, ние също трябва да установим данните за файла на категорията според количеството материали, които могат да бъдат класифицирани с дебела линия или по-фин начин. Като цяло, ако определен вид материал се използва по-малко, той се класифицира с дебели линии, докато ако определен вид материал е основният материал на фабриката, се използва по-фина класификация. Например във фабриката за дамски обувки мрежестият плат се използва по-малко или не се използва много, тогава можем директно да използваме „мрежестия плат“ като фина категория, независимо от неговата текстура, тегло и т.н. Въпреки това, в спорта фабрика за обувки, има много видове мрежести платове. Простото му разделяне на фина категория „мрежест плат“ може да причини много неудобства, така че в тъканния материал мрежестият плат е вграден в няколко фини категории. Като "K083 mesh", "K093 mesh" и така нататък.
Накратко, нашата класификация на материалите трябва да се основава на специфичните условия на фабриката. Нашите класификатори на материали трябва да имат цялостно разбиране и владеене на материалите в нашата фабрика. В противен случай това ще донесе много неудобства на бъдещите ни операции.
Материалният състав на материалния състав
Можем лесно да разберем от описанията на материалите на различни предприятия за производство на обувки, че повечето от материалите за производство на обувки включват само три атрибута: име на материала (категория на материала), цвят на материала и спецификация на материала. Някои материали могат да включват линии (като някои кожени материали), тегло в грамове (като мрежести материали, пяна и т.н.), номера на матрицата (като материали на външната подметка) и т.н. Следователно за свойствата на материалите можем да ги разделим на основни и специални свойства. Основните атрибути са: категория на материала, класификация на материала, цвят на материала, спецификация на материала и др.; специалните атрибути са: текстура на материала, номер на модела, тегло в грамове и т.н. Тогава нашият код на материала трябва да включва основните свойства на материалите, а именно категорията на материала (големи категории, класификация), цвят на материала, спецификации на материала плюс серийния номер.
Дължината на кодирането и кодирането на свойствата на материала
1, категория материал
Класът на материала е относително малък и може да бъде изразен в 1 байт. Моето предложение е категорията на материала да се посочва с главни букви на английски език. Като например A---кожен материал; B---PVC---PU и т.н.
2, класификация на материалите
Класификацията на материалите всъщност е допълнение към класификацията на материалите, всъщност името на материала, като анти-козина, меко тесто, кожа от мъниста и т.н. Тъй като класификацията на материалите е много по-голяма от тази на големия клас, има десетки и стотици категории материали в голям клас, така че е предвидено да се записва с 3-4 байта. Моето предложение е класификацията на материала за предпочитане да бъде изразена в 4 байта, чийто брой е обозначен с английски главни букви и цифри. Като кожа на мъниста ---- AA01, първият A е материалът от голям клас кожа, вторият до четвъртият байт представляват кожата на мъниста.
3, цвят на материала
Производителите на обувки имат много строг контрол върху цвета на материалите. Хроматичната аберация на всеки материал може да доведе до лошо качество на готовите обувки. Той дори е етикетиран като B и C продукти, особено за OEM производители, които произвеждат добре известни марки. По-строги, дори сурови. Следователно управлението на цвета на материала е много важно за производителите на обувки! Поради тази причина също трябва да обърнем специално внимание, когато кодираме цвета на материалите. Моето предложение е цветното кодиране на материала да се състои от 5 байта, представени от главни английски букви и цифри, с първата и втората цифра в бели серии и BL в сини серии. Последните три байта се използват за запис на специфичен цветови код. Съгласно схемата за кодиране на горните цветове, можем да редактираме бяло, бяло, бяло и бяло съответно в WH000, WH001, WH002, WH003 и т.н.
Разбира се, друг метод е директно да се използва международният стандартен номер на цвета като номер на цвета на материала, но проблемът на това кодиране е, че международният стандартен номер на цвета на някои цветове надвишава 5 байта, а някои номера на цветовете са по-малко от 5 думи. Секциите и международните стандартни цветни номера почти всички са изразени в числа, което ще увеличи проблемите на оператора при работа в системата. Освен това е важно да се отбележи, че много цветове са много трудни за изразяване на китайски. Можете да добавите техните стандартни цветови номера към техните имена на цветове, като например бял плат 19-1703.
4, спецификации на материала
В предприятията за производство на обувки по-голямата част от спецификациите на материала се отнасят до дебелината или ширината на материала. Спецификацията на "кожен материал" обикновено се отнася до дебелината на кожата, като 1.0~1,2 mm, 1,2 ~ 1,4 mm, 1,4 ~ 1,6 mm и т.н. и т.н.; Спецификациите на "платения материал" обикновено включват дебелина и ширина, като 1,2 мм бял PVC54, бял 4 мм KF3604 и т.н. От горните спецификации можем да видим: (1) спецификациите на материалите почти винаги са изразени с числа; (2) числата, указващи спецификациите, обикновено са две или три. Следователно, спецификацията на материала е предназначена да бъде изразена в 2 или 3 байта, 1,2~1,4mm можем да напишем "124" или "12", 1,4~1,6mm можем да напишем "146" или "14", и 36 "44 " можем директно да напишем "360" "440" или "36" "46".
5, текстура на материала
В обувните предприятия само някои кожени и изкуствени кожени материали имат концепция за зърно. Следователно винаги има голям спор относно това дали свойствата на текстурата на материала трябва да влязат в кодирането на материала. Мисля, че няма много текстурни линии и само някои видове кожа и имитация на кожа имат текстура, така че значението на атрибута текстура в кода на материала не е голямо. Разбира се, ако наистина смятате, че е необходимо да включите атрибутите на текстурата на материала в кода на материала, тогава атрибутът на текстурата на материала е представен от 2 байта. Модел R8, можем директно да го представим като R8 или директно да използваме серийния номер. 01 за изразяване.
6, серийният номер
Серийният номер на материала се използва главно за разграничаване на операциите за кодиране на материала с много малки разлики в материала и такива материали обикновено са по-малко. Следователно можем да използваме серийния номер на материала, за да представим 1~2 байта. Разбира се, за обработка на материали, с цел по-добро разграничаване, серийният номер може да бъде няколко повече, обикновено 3 до 4 е подходящо.
Схемата за кодиране
Съгласно принципа на кодиране на материала по-горе, кодът на материала на предприятието за производство на обувки се състои от 12~16 (битови) букви и цифри. Конкретната схема на кодиране е както следва:
Категория на материала Код на материала Атрибут Състав Код на материала Дължина
Кожен материал Категория на материала + цвят на материала + спецификация на материала + (текстура на материала) + сериен номер 14~16
Материал имитация на кожа Категория на материала + цвят на материала + спецификация на материала + (текстура на материала) + сериен номер 14~16
Материал на плата Цвят на материала + спецификация на материала + сериен номер 14
Пенообразуващ материал Цвят на материала + спецификация на материала + сериен номер 14
Помощни материали Цвят на материала + спецификация на материала + сериен номер 14
Материали за обработка Цвят на материала + спецификации на материала + сериен номер 16
Цвят на материала на външната подметка + спецификация на материала + сериен номер 14
Химически материали Цвят на материала + Спецификация на материала + Сериен номер 14
Опаковъчни материали Цвят на материала + спецификации на материала + сериен номер 14